„Tendrovanie je súčasťou života každej agentúry. Tendre posúvajú agentúry k novým klientom a novým biznisom. Zároveň však zle nastavené tendre bývajú aj zdrojom najväčšej frustrácie ľudí a agentúry. Nereálne stanovené deadliny, neúplné zadania, veľké množstvo pozvaných agentúr, nedefinovaný budget, žiadne skicovné spôsobujú zbytočne vynaloženú energiu celých tímov ľudí v agentúrach. Výsledkom býva demotivovaná agentúra, ktorá nemá chuť zúčastňovať sa takýchto tendrov. A často aj nenaplnené predstavy klienta a podstata, prečo vlastne tender robil,“ hovorí Pavol Kubán, prezident a predseda správnej rady ADMA. Dobre nastavený tender na druhej strane podľa jeho názoru uľahčuje prácu agentúr, dáva chuť zabojovať o nového klienta a celkovo zefektívňuje proces naplnenia zadania a cieľov na oboch stranách – v agentúre aj u klienta.

ADMA sa v minulosti tejto téme už venovala vydaním e-booku, ktorý mal za cieľ pomôcť klientom s prípravou zmysluplných a férových tendrov. Podpora iniciatívy Etický tender je ďalším krokom k naplneniu týchto očakávaní. Mala by vyvolať diskusiu a pomôcť rozvíriť túto tému na slovenskom trhu. „Predovšetkým by tiež mala dotlačiť klientov k tomu, aby sprofesionalizovali svoj prístup k tvorbe a priebehu tendra. Aby vnímali agentúry ako svojich strategických partnerov, ktorí im pomáhajú napĺňať komunikačné ciele a samozrejme rásť v biznise. Na druhej strane by mala dať agentúram víziu, že spoločne vieme meniť a formovať trh. Motivovať ich a podporiť ich v snahe, aby nebrali slovo tender ako nadávku,“ odôvodňuje P. Kubán.

KRAS v týchto dňoch pripravil konkrétne kroky, akým spôsobom môžu zadávatelia postupovať v prípade, že majú záujem tendrovať eticky. Iniciatíve môžu preukázať podporu tým, že sa k nej prihlásia a ich logo bude figurovať na webovej stránke medzi podporovateľmi. Druhým spôsobom je možnosť získať pečiatku Etický tender pre pripravované zadanie. V tomto prípade je potrebné zaslať KRASu čestné prehlásenie o tom, že tender bude spĺňať základné kritéria:

1. Do tendra bude pozvaných maximálne 5 agentúr
2. Agentúram bude poskytnutá informácia, ktoré ďalšie agentúry boli oslovené
3. Čas na vypracovanie zadania bude stanovený na minimálne 4 týždne, čo obsahuje aj osobnú prezentáciu či debrief
4. Bude známy budget
5. Budú jasne stanovené hodnotiace kritéria a rovnako aj kompetentné osoby, ktoré budú o výsledku tendra rozhodovať

Ak tender kritéria splní, bude označený pečiatkou Etický tender. Pečiatka pritom slúži ako známka kvality, vďaka ktorej budú agentúry vedieť, že vstupujú do spolupráce s dôveryhodným partnerom. 

Chcete získať pečiatku Etický tender? Napíšte na adresu kras@kras.sk a prihláste sa k iniciatíve.